「また今月も経理で徹夜か…」
先日、請求書の山に埋もれながら、そんなため息をついていませんでしたか？
実は、私も以前はそうでした。しかし今では、10社以上の会社の経理を効率的に回せるようになっています。その中で特に印象に残っているのが、あるEC企業の社長との出会い。売上2,000万円で経理に追われていた会社が、経理の仕組みを変えただけで、なんと1年後には1億円まで成長したのです。
この劇的な変化の裏には、ある「気づき」がありました。
実は今、月商1,000万円を超える会社の経営者が経理をやっていることは、思っている以上に危険です。ある建設会社の社長は、週70時間も働いていましたが、その3割以上が経理作業。本来の経営判断や営業に使うべき時間が奪われていたのです。さらに、インボイス制度の開始で経理の工数は平均1.5倍に増加。「今までなんとかやってこれた」という方法が、もう通用しない時代になっています。
私たちは、これまで数十社の経理業務を支援してきました。その中で見えてきたのは、「経理は投資である」という真実です。実際、ある飲食店では経理ミスによる損失が年間350万円にも。これは「経理をコストと考えること」が、いかに危険かを示す一例です。
この記事では、急成長中の会社がよく陥る「3つの経理の罠」と、その解決策についてお伝えします。すでに多くの経営者が実践し、成果を出している方法をご紹介します。
「もっと早く相談すれば良かった」
これは、経理の仕組みを変えた経営者から最も多く聞く言葉です。なぜなら、経理から解放された時間で、本業に集中できるようになるからです。実際、ある美容院のオーナーは、経理業務を外部委託した結果、接客に集中できるようになり、売上が10%も向上しました。
売上が伸びない、時間が足りない、その原因は案外シンプルなところにあるのかもしれません。まずは、あなたの会社が陥っている「経理の罠」を見つけることから始めてみませんか？
【罠①】経理は社長の仕事という思い込み
「経理は会社の数字を管理する大切な仕事だから、経営者である私がやらないと…」
こんな思い込み、ありませんか？
実は、これこそが会社の成長を止める最大の落とし穴なのです。実際に、私が経験した事例をお話しします。
「会社の数字は社長が把握すべき」は本当か
ある製造業の社長Bさんは、毎月の原価計算に追われていました。材料費の高騰、為替の変動、工場の稼働率…。確かにどれも重要な数字です。
でも、考えてみてください。
経営者である社長が本当にやるべきことは、一つひとつの数字を計算することでしょうか？それとも、その数字を見て、次の一手を考えることでしょうか？
💡 経営判断に必要な数字と、経理作業は別物です
- 経営判断に必要な数字：利益率、原価率、資金繰り予測など
- 日々の経理作業：仕訳入力、帳簿作成、請求書発行など
経営判断に必要な重要指標（KPI）とは
「でも、経理をやらないと会社の状況が把握できないのでは？」
こんな不安を持つ経営者は多いのですが、実はそれは大きな誤解です。
売上1,000万円超で経理工数が急増するメカニズム
まずは、ある衝撃的な数字をご覧ください。
製造業のCさんの会社では、月商が1,000万円を超えたとき、経理作業の時間が約2.5倍に跳ね上がりました。なぜでしょうか？
それは、この金額を境に以下の変化が一気に起こるからです：
- 取引先の増加（仕訳数の増加）
- 在庫管理の複雑化
- 資金繰り計画の重要性上昇
- インボイス対応の必要性
経営者が本来集中すべき3つの役割
「分かっちゃいるけど、経理を任せられる人がいない…」
そう思われる方も多いはず。ちょっとこちらのデータを見てください。
新卒採用で経理担当者を雇おうとすると、実はこんなコストがかかることをご存知でしょうか？
💡 新卒採用・育成の実質コスト（年間）
- 採用広告費：約100万円
- 初年度人件費：360万円
- 教育研修費：約100万円
- 間接コスト：約157万円 合計：約717万円
しかも、これは初年度だけの話ではありません。
【罠②】「新卒採用して経理を任せよう」の落とし穴
実は、中小企業の経理担当者の約65%が3年以内に退職してしまうというデータがあります。
なぜ中小企業の経理担当は定着しないのか
ある不動産会社では、3年間で4人の経理担当者が入れ替わりました。その理由は：
- キャリアパスの不明確さ
- 1人経理では昇進の機会が限られる
- スキルアップの機会が少ない
- 業務の属人化による負担
- 休暇が取りづらい
- 突発的な対応が多い
- 評価や処遇への不満
- 経理の価値が正当に評価されにくい
- 昇給機会が限られる
属人化による業務停滞のリスク
皆さんは、「たった一人の退職」で会社が大ピンチになった経験はありませんか？
実は先日、ある製造業のお客様からSOSが入りました。
「急に経理担当が退職すると言い出して…。引継ぎもままならないまま、今月の請求書発行が迫っているんです」
実は、これはよくある話なんです。
💡 経理の属人化で起こりがちなトラブル
- 突然の退職や病気での業務停止
- 引継ぎ困難によるノウハウの喪失
- 業務の標準化ができていないことによる混乱
- 新担当者の教育に約3～6ヶ月かかる
【罠③】「経理の素人」が引き起こす致命的なミス
「まぁ、経理なんて真面目にやれば大丈夫でしょ」
…本当にそうでしょうか？
税務調査で発覚する記帳ミスの実態
ある小売業のDさんは、「まじめに経理をやっているから大丈夫」と思っていました。しかし、税務調査で指摘を受けた金額は、なんと約200万円。
その原因は：
- 売上の二重計上
- 経費の計上漏れ
- インボイス制度対応の不備
特に怖いのは、「気づかないうちに」ミスが積み重なっていくこと。毎月の記帳ミスが、年間で大きな金額になってしまうのです。
実例から見る経理ミスのコスト
製造業のあるお客様は、在庫管理の不備で深刻な損失を出していました：
💡 経理ミスによる具体的な損失額
- 過剰在庫による保管コスト：年間約100万円
- 在庫の廃棄損：約150万円
- 欠品による機会損失：約100万円 合計：約350万円の損失
中小企業の経理を変える「経理代行」という選択
では、こうした問題をどう解決すればいいのでしょうか？
ここで、実際に経理代行を導入して成功した3つの事例をご紹介します。
【製造業A社の場合】
- 導入前：原価計算に毎月10日以上を費やし、経営判断が後手に
- 導入後：月次決算が3日で完了し、意思決定のスピードが向上
【小売業B社の場合】
- 導入前：複数店舗の経理処理がバラバラで、全体像が把握できない
- 導入後：一元管理により、無駄な在庫が削減され、利益率が改善
【サービス業C社の場合】
- 導入前：売掛金管理が煩雑で、資金繰りに苦労
- 導入後：入金管理の自動化で督促業務が70%削減
3つの罠に対する具体的な解決策
【罠①】経理は社長の仕事という思い込み
↓
解決策： 経営判断に必要な数字を「見る」時間の確保
【罠②】新卒採用して経理を任せようの落とし穴
↓
解決策： 専門家チームによる安定した業務体制
【罠③】経理の素人が引き起こす致命的なミス
↓
解決策： システム化とダブルチェック体制の構築
導入企業の具体的な改善事例
ある製造業のFさんの会社では、経理代行サービス導入後、驚くべき変化がありました。
Before：
- 経理担当者が原価計算に毎月10日以上かけていた
- 間接費の配賦に自信が持てず、製品別の利益が不明確
- 決算書の完成が遅れ、融資審査に支障が出ることも
After：
- 月次決算が3日で完了
- クラウドシステムで原価を自動計算
- リアルタイムの経営状況把握が可能に
- 結果：年間約300万円のコスト削減を実現！
導入から運用までの具体的ステップ
「でも、導入って大変なんじゃ…」
そんな不安を持つ方も多いはず。実は、意外とシンプルです：
- 初期設定（約2週間）
- 現状のヒアリング
- 業務フローの設計
- システム導入のサポート
- 移行期間（約1ヶ月）
- 並行稼働でスムーズな移行
- スタッフ研修
- マニュアルの整備
- 安定運用（約3ヶ月～）
- 定期的なレビュー
- 改善提案
- 経営サポート
経理代行のコストパフォーマンス
新卒採用にかかる年間コスト約717万円に対し、経理代行サービスは業務量に応じて月額5～20万円。年間で最大でも240万円程度です。
💡 コスト比較
新卒採用の場合（年間）：
- 採用費用：約100万円
- 人件費：360万円
- 教育費：約257万円
合計：約717万円経理代行の場合（年間）：
- 月額費用：5～20万円
- 初期費用：10～30万円
合計：70～270万円
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経理代行導入で実現する「攻めの経営」
業種別に見る、経営改善の実例
製造業、小売業、サービス業。業種は違えど、経理代行導入後の変化は明確でした。
💡 業種別の売上向上率（導入1年後）
- 製造業：15～20%アップ（原価管理の精度向上）
- 小売業：10～15%アップ（在庫管理の最適化）
- サービス業：20%アップ（顧客管理の強化）
経理の仕組み化がもたらす組織力の向上
「でも、社員のモチベーションは大丈夫なの？」
実は、経理代行の導入は、組織全体にポジティブな影響を与えます。
ある小売チェーン店では、経理業務の効率化後、こんな変化が起きました：
- フレックス制度の導入が可能に
- 残業時間が月平均20時間減少
- 従業員満足度が65%から78%に向上
- 離職率が前年比20%減少
「守り」から「攻め」の経営への転換事例
最後に、あるITサービス企業の事例をご紹介します。
この会社は、経理代行導入を機に、ビジネスモデルを大きく転換。従来の受託開発から、月額定額制のサブスクリプションモデルへと移行しました。
その結果：
- 安定的な収益基盤を確立
- 顧客の定着率が向上
- 導入後1年で売上20%増加
「経理」という守りの業務から解放されることで、経営者は本来の「攻め」の仕事に集中できるようになったのです。
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よくある疑問（FAQ）
Q：社内に経理担当がいる場合の移行方法は？ A：段階的な移行が可能です。まずは給与計算や請求書発行など、一部の業務から始めることをおすすめします。
Q：機密情報の管理は大丈夫？ A：NDA締結はもちろん、クラウドシステムでの権限管理や2段階認証の導入など、セキュリティ対策も万全です。
Q：導入にかかる期間は？ A：標準的な場合、初期設定約2週間、移行期間約1ヶ月で本格運用を開始できます。
Q：経理代行のコストは本当に採用より安いの？
A：年間コストを比較すると、新卒採用の約3分の1です。しかも、教育費用や社会保険料も不要です。
Q：経理の質は保たれるの？
A：むしろ向上します。専門知識を持つチームが担当し、常に最新の制度にも対応できます。
Q：急な相談や問い合わせには対応してもらえる？
A：担当者が常時対応可能な体制を整えています。チャットやメールでの質問にも迅速に回答します。
最後に一言。
「経理は経営者がやるべき」という思い込みから解放されることで、あなたの会社は大きく変わる可能性を秘めています。
まずは、自社の経理業務の現状を見直してみませんか？
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