経理業務の外注化（アウトソーシング）費用の目安を徹底解説

「毎月の経理作業、頭を悩ませていませんか？」

個人事業主の皆さん、こんな悩みを抱えていませんか？

「経理作業に時間を取られすぎて、本業に集中できない…」 「税務申告のたびに不安になる…」 「経理の専門知識がないから、ミスが心配…」

そんな悩みを解決する一つの方法が、経理のアウトソーシング（外注化）です。でも、新たな疑問が浮かびますよね。

この記事では、経理アウトソーシングの費用相場から、選び方、メリット・デメリットまで徹底的に解説します。さらに、成功事例や税務との関係、アウトソーシング後の管理方法まで、経理アウトソーシングに関する疑問を全て解消します。

この記事を読むことで、あなたは以下のことが分かるようになります：

• 経理アウトソーシングの適正な費用相場
• 自社に最適なアウトソーシング方法の選び方
• アウトソーシングによる業務効率化の具体的な方法
• 税務申告をスムーズに進めるコツ

経理アウトソーシングは、適切に活用すれば、あなたのビジネスに大きな変革をもたらす可能性を秘めています。この記事を通じて、経理業務の効率化への第一歩を踏み出し、本業により集中できる環境を整えましょう。さあ、あなたのビジネスを次のステージへ導く経理アウトソーシングの世界を、一緒に探索していきましょう！

はじめに：経理アウトソーシングを検討する理由

個人事業主の皆さん、日々の経理業務に追われて本業に集中できないという悩みはありませんか？経理アウトソーシングは、そんな悩みを解決する強力な手段です。

私はある企業で10社ほどの子会社の経理を一手に引き受けていますが、その経験から言えることは、適切な経理管理が企業の成長に不可欠だということです。しかし、それは同時に多大な時間と労力を要する作業でもあります。

ここで経理アウトソーシングという選択肢が浮上します。では、具体的にどのような業務を外部に委託できるのか、そしてそれにはどれくらいの費用がかかるのか、詳しく見ていきましょう。

経理アウトソーシングとは？その役割と業務内容

経理アウトソーシングの定義

経理アウトソーシングとは、企業の経理業務の一部または全部を外部の専門業者に委託することです。これは単なる作業の外部委託ではなく、経理の専門知識を持つプロフェッショナルにあなたの財務管理を任せることを意味します。

主な業務内容

経理アウトソーシングで一般的に行われる業務には、以下のようなものがあります：

1. 日々の取引記録
   • 売上や経費の記帳
   • 銀行口座の残高確認と照合
   • 請求書の発行と管理
2. 月次決算の作成
   • 試算表の作成
   • 損益計算書や貸借対照表の作成
   • 資金繰り表の作成
3. 給与計算
   • 給与計算と明細書の作成
   • 社会保険や労働保険の計算
   • 年末調整の実施
4. 税務申告の準備
   • 確定申告書類の作成
   • 消費税申告の準備
   • 法人税申告の準備（法人の場合）

例えば、飲食店を経営しているとしましょう。毎日の売上、食材の仕入れ、アルバイトスタッフの給与計算、月末の帳簿締め、そして確定申告まで。これらすべてを経理のプロが代わりに行ってくれるのです。

さらに、経験豊富な経理専門家は単なる数字の処理だけでなく、財務状況の分析や改善提案も行ってくれることがあります。例えば、「この商品の利益率が低いので、価格設定を見直してみては？」といったアドバイスも期待できるのです。

経理アウトソーシングの費用相場

個人事業主向けの料金体系

個人事業主向けの経理アウトソーシングの費用相場は、一般的に月額1万円〜5万円程度です。ただし、この金額は取引量や業務内容によって大きく変動します。

より具体的な例を挙げると：

• 月の取引件数が50件以下の小規模事業者：月額1万円〜2万円 例：副業で始めたオンラインショップ、フリーランスのデザイナーなど
• 月の取引件数が100件程度の中規模事業者：月額3万円〜4万円 例：地域密着型の飲食店、個人経営の美容室など
• 複雑な会計処理が必要な事業者：月額5万円以上 例：複数の事業を営む個人事業主、海外取引のある事業者など

料金体系の種類

経理アウトソーシングの料金体系は主に3つあります：

1. 固定料金制：毎月一定額を支払う 例：月額3万円で、月の取引件数が100件まで対応 メリット：費用が予測しやすい デメリット：取引件数が少ない月でも一定額を支払う必要がある
2. 従量制：取引件数に応じて料金が変動する 例：基本料金1万円+取引1件につき100円 メリット：取引量に応じた適切な費用負担 デメリット：月々の費用が変動するため、予算管理が難しい
3. ハイブリッド型：基本料金+従量制を組み合わせたもの 例：基本料金2万円+100件を超えた取引1件につき50円 メリット：基本的な業務はカバーしつつ、繁忙期の追加費用を抑えられる デメリット：料金体系がやや複雑になる

フリーランス経理と法人経理アウトソーシングの比較

フリーランスの経理担当者を雇う場合、一般的に時給1,500円〜3,000円程度が相場です。月20時間の作業を依頼すると、月額3万円〜6万円になります。

例：月20時間、時給2,000円の場合 20時間 × 2,000円 = 40,000円/月

一方、法人向けの経理アウトソーシングサービスは、より包括的なサービスを提供しますが、月額10万円以上かかることもあります。これには、専門的な税務相談や財務分析なども含まれることが多いです。

例：中規模企業向けフルサービス型経理アウトソーシング 基本料金：月額15万円 含まれるサービス：日次の仕訳処理、月次決算書作成、給与計算、税務申告サポート、財務分析レポート

経理アウトソーシングのメリットとデメリット

メリット

1. 専門知識を活用できる 経理のプロが最新の会計基準や税法に基づいて処理してくれるため、ミスを減らせます。例えば、2023年10月から始まったインボイス制度への対応も、専門家なら適切に行えます。
2. 本業に集中できる 経理業務から解放されることで、商品開発やマーケティングなど、本業により多くの時間を割けます。例えば、月に20時間経理作業に費やしていた時間を、新規顧客の開拓に使うことができます。
3. コスト削減の可能性がある 経理専任の社員を雇うよりも、多くの場合コストを抑えられます。 例：経理専任の社員を雇う場合 年収400万円 + 社会保険料等で年間約500万円 経理アウトソーシング：月額5万円の場合、年間60万円 この場合、年間440万円のコスト削減になります。
4. スケールの経済性 業務量が増えても、固定費が大きく増加しないため、事業拡大時にコスト効率が良くなります。
5. 最新技術の利用 多くの経理アウトソーシング企業は、最新の会計ソフトウェアやAI技術を活用しており、そのメリットを享受できます。

デメリット

1. 情報漏洩のリスク 外部に財務情報を委ねるため、情報管理には十分な注意が必要です。対策として、NDA（秘密保持契約）の締結や、情報セキュリティ対策の確認が重要です。
2. コミュニケーションの難しさ 直接顔を合わせる機会が少ないため、意思疎通に工夫が必要です。定期的なビデオ会議や、チャットツールの活用などが有効です。
3. 初期コストがかかる可能性 システム導入や引き継ぎのために、初期費用が発生することがあります。例えば、新しい会計ソフトの導入費用や、過去の経理データの移行費用などです。
4. カスタマイズの限界 標準化されたサービスを受けるため、自社独自の経理プロセスの維持が難しくなる場合があります。
5. 依存度が高まるリスク 長期的に外部に依存することで、社内の経理知識が失われる可能性があります。

経理アウトソーシングの選び方

信頼できる業者の見極め方

1. 実績と評判を確認する
   • 過去の顧客の声や、業界での評判を調べましょう。
   • 具体的な成功事例を聞いてみるのも良いでしょう。
2. 提供サービスの範囲を確認する
   • 自社の必要な業務をすべてカバーしているか確認しましょう。
   • 将来的に必要になりそうなサービス（例：海外取引のサポート）についても確認しておくと良いでしょう。
3. コミュニケーション方法を確認する
   • 定期的な報告会や、質問への対応方法などを事前に確認しましょう。
   • 緊急時の連絡体制についても確認しておくことが重要です。
4. 技術力と使用ツールを確認する
   • 最新の会計ソフトウェアやAI技術の活用状況を確認しましょう。
   • 自社のシステムとの連携が可能かどうかも重要なポイントです。
5. 価格と価値のバランスを見る
   • 最も安いサービスが最適とは限りません。提供される価値と価格のバランスを見極めましょう。

契約時の注意点

1. 料金体系を明確にする
   • 隠れた費用がないか、しっかり確認しましょう。
   • 例えば、通常の月次処理に含まれない作業（税務調査対応など）の費用についても確認しておくと良いでしょう。
2. 秘密保持契約を結ぶ
   • 情報漏洩を防ぐため、必ず秘密保持契約を交わしましょう。
   • 契約書には具体的な守秘義務の範囲や、違反時の罰則などを明記しておくことが重要です。
3. 解約条件を確認する
   • 万が一の際のことを考え、解約条件も事前に確認しておきましょう。
   • 特に、解約時のデータ返却方法や、引き継ぎのサポート内容については詳細に確認しておくことをおすすめします。
4. サービスレベル合意書（SLA）の確認
   • 業務の品質基準や、納期などを明確にしたSLAを締結しましょう。
   • 例えば、月次決算書の提出期限や、問い合わせへの回答時間などを明記しておくと良いでしょう。
5. 責任の所在を明確にする
   • 誤りがあった場合の責任の所在や、損害賠償の範囲などを明確にしておきましょう。

経理アウトソーシングの成功事例

業種別の成功モデル

1. 小売業：在庫管理と売上管理の効率化
   例：衣料品店Aさん
   課題：季節商品の在庫管理と、複数店舗の売上集計に時間がかかっていた。
   解決策：クラウド型POSシステムと連携した経理アウトソーシングを導入。
   結果：在庫回転率が20%向上し、月次決算の作成時間が1週間から2日に短縮。
2. サービス業：請求書発行と入金管理の自動化
   例：コンサルティング会社Bさん
   課題：顧客ごとに異なる請求条件の管理と、未入金の追跡に手間がかかっていた。
   解決策：カスタマイズ可能な請求書発行システムと連携した経理アウトソーシングを導入。
   結果：請求書発行時間が75%削減され、未回収率が5%から1%に改善。
3. 製造業：原価計算の精緻化
   例：家具メーカーCさん
   課題：複雑な工程を持つ製品の正確な原価計算ができていなかった。
   解決策：工程管理システムと連携した経理アウトソーシングを導入し、詳細な原価計算を実施。
   結果：製品ごとの正確な利益率が把握でき、利益率の低い製品の改善や、高利益率製品への注力が可能に。全体の利益率が15%向上。

自社に合った経理業務の特定方法

1. 現状の業務フローを分析する
   • まずは、現在の経理業務の流れを書き出してみましょう。
   • 例：日次の売上入力 → 週次の仕入れ管理 → 月次の給与計算 → 四半期ごとの税務申告 など
2. 課題を洗い出す
   • 時間がかかっている作業や、ミスが多い作業を特定します。
   • 例：請求書の発行に毎月2日かかっている、消費税の計算を間違えることがある など
3. アウトソーシング可能な業務を選定する
   • 特定した課題のうち、外部に委託可能なものを選びます。例：
     • 日次の仕訳入力月次決算書の作成給与計算と年末調整税務申告書の作成
   ポイント：自社の機密情報や、経営判断に直結する業務は内部で保持し、定型的で時間のかかる業務をアウトソーシングの対象とすると良いでしょう。
4. アウトソーシングのレベルを決定する
   • 完全アウトソーシング：すべての経理業務を委託
   • 部分アウトソーシング：特定の業務のみを委託
   例：月次決算までは自社で行い、税務申告のみをアウトソーシングする
5. 期待する効果を明確にする
   • 時間削減：月に何時間の削減を目指すか
   • コスト削減：年間でいくらのコスト削減を目指すか
   • 精度向上：どの程度のミス削減を期待するか
   例：経理業務にかかる時間を月40時間から10時間に削減し、年間で100万円のコスト削減を目指す

税務と経理アウトソーシングの関係

税理士との連携によるメリット

1. 申告書作成の効率化
   • 日々の記帳が正確になるため、申告時の作業が大幅に効率化されます。
   • 例：確定申告の準備時間が2週間から3日に短縮
2. 税務戦略の立案
   • 専門家の視点から、税金を適切に管理する方法を提案してもらえます。
   • 例：設備投資のタイミングや、役員報酬の適切な設定など
3. 最新の税制改正への対応
   • 常に最新の税法に基づいた処理が可能になります。
   • 例：インボイス制度への対応、電子帳簿保存法の活用など
4. 税務調査対策の強化
   • 専門家のチェックが入ることで、税務調査への備えが強化されます。
   • 例：領収書の管理や、交際費の適切な記帳など
5. 国際税務への対応
   • 海外取引がある場合、複雑な国際税務にも対応できます。
   • 例：移転価格税制や外国税額控除の適用など

年末調整・法人税申告時の注意点

1. 必要書類の準備を早めに行う
   • アウトソーシング先と連携し、必要書類を早めに準備しましょう。
   • 例：10月頃から従業員に年末調整の書類提出を呼びかける
2. スケジュールを明確にする
   • 申告期限に間に合うよう、余裕を持ったスケジュールを立てましょう。
   • 例： 1月中旬：年末調整の完了 2月上旬：決算書の確定 2月中旬：税務申告書の作成 2月下旬：税務申告書の確認と修正 3月15日：法人税申告書の提出
3. 担当者との密なコミュニケーションを取る
   • 疑問点はその都度確認し、スムーズな申告を目指しましょう。
   • 例：週1回の定例ミーティングを設定し、進捗状況を確認
4. 証憑書類の整理を徹底する
   • 特に重要な取引や、金額の大きな取引の証憑は、自社でも確認しましょう。
   • 例：高額な設備投資の契約書や、大口取引先との基本契約書など
5. 電子申告への対応
   • e-Taxなどの電子申告システムの利用状況を確認しましょう。
   • 例：法人税や消費税の電子申告の準備状況を事前に確認

アウトソーシング後の経理業務の管理

進捗チェックの方法

1. 定期的な報告会を設ける
   • 月1回程度、対面やオンラインで報告会を行いましょう。
   • 例：毎月第3金曜日の午後2時から1時間、Zoomで月次決算報告会を実施
2. クラウド会計ソフトを活用する
   • リアルタイムで財務状況を確認できるクラウド会計ソフトの利用がおすすめです。
   • 例：freee、MFクラウド会計、マネーフォワードクラウド会計など
3. KPIを設定し、モニタリングする
   • 例：
     • 「月次決算の提出日」：毎月10営業日以内
     • 「仕訳ミスの件数」：月間3件以下
     • 「未払金の残高」：前月比10%減
4. エスカレーションルールを設定する
   • 問題が発生した際の報告ルールを明確にしておきましょう。
   • 例：仕訳ミスが5件を超えた場合は即時報告、未払金が前月比20%増の場合は経営陣へ報告
5. 定期的な業務レビューを実施する
   • 四半期に1回程度、業務内容の見直しを行いましょう。
   • 例：業務フローの改善点や、新たなニーズの有無を確認

業者とのコミュニケーションを円滑にするために

1. 窓口となる担当者を決める
   • 社内で経理アウトソーシングの窓口となる担当者を1名決めましょう。
   • 例：経営企画部の課長が窓口となり、全ての連絡や質問を一元管理
2. コミュニケーションツールを統一する
   • メール、チャット、ビデオ会議など、使用するツールを事前に決めておきましょう。
   • 例：日常的な連絡はSlack、重要な報告はメール、月次報告会はZoomを使用
3. 定期的なフィードバックを行う
   • 良かった点、改善点を定期的に伝え合うことで、より良い関係を築けます。
   • 例：四半期ごとに相互評価を行い、サービス品質の向上を図る
4. 緊急時の対応手順を確立する
   • システムトラブルや災害時の対応手順を事前に決めておきましょう。
   • 例：システム障害時は30分以内に一報を入れ、2時間以内に対応策を提示
5. 知識の共有と教育を行う
   • 自社の事業特性や業界動向について、定期的に情報共有を行いましょう。
   • 例：半年に1回、自社の事業戦略や業界トレンドについてのセミナーを開催

経理アウトソーシングの段階と費用

経理アウトソーシングには様々な段階があり、それぞれで提供されるサービスの範囲とコストが異なります。主に以下の3つの段階に分けられます：

1. 記帳代行

• 内容：日々の取引の記帳、仕訳作成
• 対象：個人事業主、小規模事業者
• コスト：比較的低額（月額1万円〜3万円程度）
• メリット：
  • 基本的な経理業務の負担軽減
  • 低コストで始められる
  • 自社の経理把握力を維持できる

2. 経理部機能の全面委託

• 内容：記帳、月次決算書作成、給与計算など
• 対象：中小企業
• コスト：中程度（月額5万円〜20万円程度）
• メリット：
  • 幅広い経理業務の外部化
  • 専門的な経理知識の活用

3. 確定申告まで含む全面委託

• 内容：記帳から確定申告まですべての経理・税務業務
• 対象：中小企業、個人事業主
• コスト：高額（月額10万円以上、年間で数十万円〜）
• メリット：
  • 経理・税務のワンストップサービス
  • 税理士による専門的なアドバイス

なぜ記帳代行がお得なのか

1. コスト効率が高い
   • 必要最小限の業務に絞ることで、コストを抑えられます。
   • 例：月額2万円の記帳代行 vs 月額15万円の全面委託
2. 自社の財務把握力を維持できる
   • 記帳以外の部分を自社で行うことで、経営状況への理解が深まります。
   • 例：自分で月次決算書を見ることで、売上や経費の傾向を把握できる。
3. 柔軟性が高い
   • 業務量に応じて、サービスの利用を調整しやすい。
   • 例：繁忙期には記帳代行を利用し、閑散期は自社で行うなど。
4. 段階的な導入が可能
   • まずは記帳代行から始め、必要に応じて他のサービスを追加できる。
   • 例：記帳代行→給与計算の追加→税務相談の追加
5. 税理士費用の節約
   • 記帳が正確に行われていれば、確定申告時の税理士の作業時間が短縮され、費用を抑えられる。
   • 例：記帳代行利用で年間10万円、確定申告時の税理士費用20万円 vs 税理士による全面委託で年間50万円

記帳代行活用のベストプラクティス

1. 取引データの適切な管理
   • 請求書や領収書を整理し、タイムリーに提供する。
2. 定期的なコミュニケーション
   • 月1回程度、記帳内容の確認と質問の機会を設ける。
3. 自社での月次チェック
   • 記帳された内容を月次でチェックし、不明点はすぐに確認する。
4. 経理知識の向上
   • 基本的な経理知識を学び、記帳代行者とのコミュニケーションを円滑にする。
5. スケールアップの検討
   • 事業規模の拡大に合わせて、必要なサービスを追加検討する。

まとめ：記帳代行で始める効率的な経理アウトソーシング

経理アウトソーシングを検討する際、まずは記帳代行から始めることをおすすめします。コスト効率が高く、自社の財務把握力を維持しながら、経理業務の負担を軽減できるからです。

記帳代行を活用することで、本業に集中する時間を確保しつつ、段階的に経理業務の効率化を図ることができます。さらに、将来的な事業拡大に備えて、柔軟にサービスを拡張していくことも可能です。

経理業務の効率化は、ビジネスの成長に欠かせません。記帳代行という選択肢を活用し、あなたのビジネスを次のステージへと導いてください。